（一）文件管理
1.数据集中存储
文件安全管理系统为解决企业文件管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文件的统一管理，同时降低企业文件管理成本。
2.细粒度权限体系
文件安全管理系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文件，有效保障了企业文件的安全性。
3.高效检索
文件安全管理系统有多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文件中快速定位所需文件。
4.版本管理
文件在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文件的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，文件安全管理系统支持一键下载。
5.海量扩容
为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
6.审批管控
提供文件归档、删除、赋权审批，系统管理流程化，规范管理、提升管理效率。
（二）文件安全
1.私有云存储架构
云文件安全管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
2.安全容灾备份
在文件存储方面，系统设计了独立文件仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文件的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
3.回收站机制
所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
4.日志审计
系统提供健全完善的安全日志审计功能，任何用户的文件操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录。对于盗取账户登录、恶意删除等行为，能够快速定位安全事件责任人，及时采取必要措施。
（三）文件协作共享
1.安全共享
企业文件共享管理软件支持自定义类型的各种文件库、知识库，满足企业各部门的文件集中存储、管理、分享和协作。为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。
2.在线交流协作
进入天锐绿盘企业文件共享管理软件员工之间可以通过多人在线编辑、文件评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
3.跨部门协作
基于项目需求，企业文件共享管理软件可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。
4.文件锁定
企业文件共享管理软件支持文件锁定机制，用户通过锁定文件进行编辑修改工作时，可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
5.文件订阅
支持文件订阅查询，方便快捷查看文件内容，用户可选择需要订阅的文件夹，若此文件夹被 新增文件或者添加新的文件夹则会自动提醒订阅用户。
6.分享外链
将文件生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文件。
（四）跨平台支持
随着移动时代的到来，越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式，它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
1.支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问最新的文件资料。
2.用户无需安装任何软件，只要在有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文件操作快捷方便。
3.用户不需要下载存储文件即可实现在线浏览，提高用户工作效率。
（五）文件安全空间
安全空间为企业核心文件提供进一步安全性，核心文件只能在本安全空间内方可打开。
1.严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性。
2.二级密码设置，双重密码保护，提高访问安全性。
3.颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。
（六）文件高度集成天锐绿盾
1.兼容天锐绿盾加解密接口，在线预览编辑加密文件，实现文件上次下载加解密, 内置加密图标，直观展示文件加密情况。
2.云文件客户端集成天锐绿盾解密审批功能，用户能够在云文件文件列表中直接选中文件进行解密流程申请。
